# Automatische Beratungsprotokolle aus der Dolibarr-Agenda (Custom-Lösung)

**URL:** <https://forum.dolibarr.de/forum/t/automatische-beratungsprotokolle-aus-der-dolibarr-agenda-custom-loesung/10239>\
**Category:** Dolibarr für Entwickler\
**Created:** [25. Juni 2026 um 12:11 UTC](https://forum.dolibarr.de/forum/t/automatische-beratungsprotokolle-aus-der-dolibarr-agenda-custom-loesung/10239 "2026-06-25T12:11:11Z")\
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**Author:** ![Gerhard](https://forum.dolibarr.de/forum/user_avatar/forum.dolibarr.de/gerhard/32/481_2.png) [@Gerhard](https://forum.dolibarr.de/forum/u/Gerhard)\
**Post date:** [25. Juni 2026 um 12:11 UTC](https://forum.dolibarr.de/forum/t/automatische-beratungsprotokolle-aus-der-dolibarr-agenda-custom-loesung/10239/1 "2026-06-25T12:11:11Z")

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Liebe Dolibarr-Community,

ich möchte eine selbst entwickelte Lösung vorstellen, die wir für einen **Verband im sozialen Bereich** umgesetzt haben. Vielleicht ist sie für den einen oder anderen von euch interessant.

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### 📋 Die Idee

Der Verband bietet Fachberatungen für seine Mitglieder an. Nach jeder Beratung sollte automatisch ein **PDF-Protokoll** entstehen – mit **Briefkopf** , allen wichtigen Daten aus dem Termin und einer sauberen, professionellen Optik. Das Ganze sollte ohne manuellen Aufwand funktionieren.

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### 🚀 Die Umsetzung

Die Lösung nutzt den **Webhook** in Dolibarr (ab Version 18.0 verfügbar). Sobald ein neuer Termin in der Agenda angelegt wird, wird ein eigenes PHP-Skript gestartet. Dieses Skript:

1. **liest die Termindaten** aus (z.B. Titel, Datum, Ort, Teilnehmer, verknüpfte Einrichtung, Kontakte)
2. **ergänzt die Klarnamen** von Teilnehmern, Einrichtungen und Kontakten über die Dolibarr-API und eine direkte Datenbankabfrage
3. **erstellt ein PDF im gewünschten Design** mit TCPDF
4. **speichert das PDF direkt im Dokumentenmanagementsystem (ECM)** von Dolibarr

Die Benutzer:innen können alle Protokolle über eine einfache **Übersichtsseite** einsehen und per Klick herunterladen – ohne FTP-Zugang.

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### 📁 Die Dateien

Die Lösung besteht aus wenigen Dateien, die im `custom/`-Ordner von Dolibarr liegen:

- `webhook_pdf.php` – das Hauptskript für die PDF-Erstellung
- `pdf_list.php` – die Übersichtsseite für die Nutzer
- `logo.png` – das Logo (optional)

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### 🎯 Fazit

Die Lösung läuft seit kurzem produktiv und wird von den Berater:innen genutzt. Sie spart Zeit, sorgt für einheitliche Protokolle und macht die manuelle PDF-Erstellung überflüssig.

Falls jemand Fragen hat oder eine ähnliche Lösung benötigt – ich helfe gerne weiter!

Beste Grüße  
**Gerhard Peilstöcker**