[erledigt] Betreff in emails

Hallo,
bei den E-Mail-Vorlagen werden für die Betreffzeile fast nur unsinnige Variablen angeboten wie Mehrwertsteuer oder Faxnummer des Unternehmes :frowning:
Wie kann ich hier bspw. für die Vorlage Rechnung die Rechnungsnummer oder beim Angebot die Angebotsnummer einfügen?
Version 14.0.3

Hallo _ MSc,

habe mir das gerade mal angesehen. In der Tat ist es nicht ganz intuitiv - es werden ja alle Variablen angezeigt, wenn man auf das kleine „i“ klickt, inklusive der konkreten Werte im jeweiligen Kontext. Wenn man die E-Mails unter Hilfsprogramme → Textvorlagen erstellt, steht dort z.B. __ REF__ → __ REF__, also ohne konkreten Wert, da der Kontext nicht bekannt ist.

Geht man bei einer Rechnung auf den Button „E-Mail versenden“, können auch dort die Variablen verwendet werden. Schaut man per Klick auf „i“ nach, steht dort __ REF__ → RE2111-12345, also der konkrete Wert, durch den die Variable ersetzt wird.

Beim Angebot genauso: __ REF__ → PR2111-54321.

Langer Rede kurzer Sinn: Im konkreten Fall ist __ REF__ die gesuchte Variable (ohne Leerzeichen). Und für das Erstellen der Vorlagen ist es hilfreich, sich die Variablen im konkreten Kontext anzeigen zu lassen. Auf den ersten Blick etwas verwirrend, aber im Grunde sehr gut gemacht.

Viel Erfolg!

Joachim

Vielen Dank, so ist es schick!