# Projekt-Erfahrungsbericht – Offline-Datenerfassung im Außendienst automatisch an Dolibarr anbinden **URL:** \ **Category:** Dolibarr anwenden\ **Created:** [21. August 2026 um 05:47 UTC](https://forum.dolibarr.de/forum/t/projekt-erfahrungsbericht-offline-datenerfassung-im-aussendienst-automatisch-an-dolibarr-anbinden/10269 "2026-08-21T05:47:00Z")\ **Posts on this page:** 1\ **Page:** 1
**Author:** ![Gerhard](https://forum.dolibarr.de/forum/user_avatar/forum.dolibarr.de/gerhard/32/481_2.png) [@Gerhard](https://forum.dolibarr.de/forum/u/Gerhard)\ **Post date:** [21. August 2026 um 05:47 UTC](https://forum.dolibarr.de/forum/t/projekt-erfahrungsbericht-offline-datenerfassung-im-aussendienst-automatisch-an-dolibarr-anbinden/10269/1 "2026-08-21T05:47:00Z")
Projekt-Erfahrungsbericht – Offline-Datenerfassung im Außendienst automatisch an Dolibarr anbinden Hallo zusammen, ich möchte einen Projekt-Steckbrief zu einer kürzlich umgesetzten Integration teilen. Sie zeigt, wie sich eine **offline-fähige mobile Datenerfassung** automatisch mit **Dolibarr** verbinden lässt – ganz ohne manuelle Übertragung oder doppelte Dateneingabe. * * * **📌 Kurzbeschreibung** Servicemitarbeiter erfassen Daten vor Ort in einer mobilen App (offline-fähig). Sobald wieder Internet verfügbar ist, werden die Daten automatisch an ein Middleware-Script übergeben, das sie per **Dolibarr-REST-API** in die entsprechenden Serviceaufträge (Interventionen) schreibt. * * * **🎯 Auslöser / Anforderung** In vielen Einsatzgebieten – egal ob Technikräume, Baustellen, Außenanlagen oder abgelegene Standorte – gibt es keine stabile Internetverbindung. Die Mitarbeiter benötigen eine **offline-fähige Lösung** , um ihre Prüfprotokolle, Messwerte oder Checklisten direkt vor Ort digital erfassen zu können. Die gesammelten Daten sollen später **ohne manuelle Nacharbeit** automatisch im zentralen ERP-System (Dolibarr) landen – vollständig, nachvollziehbar und fehlerfrei. * * * **🏗 Realisierte Lösung** - **Frontend:** Mobile App (z.B. PWA) mit Offline-Fähigkeit zur Datenerfassung - **Backend:** REST-API (z.B. WordPress) zur Bereitstellung der erfassten Einträge - **Middleware:** Ein eigenes PHP-Script (Cronjob-gesteuert) ruft neue Einträge ab, mapped sie 1:1 und sendet sie per **Dolibarr-REST-API (PUT)** an die passenden Serviceaufträge - **Zielsystem:** Dolibarr (als zentrale ERP-/CRM-Plattform) * * * **🔧 Technische Kernpunkte** - Die Datenübergabe erfolgt per **JSON-Payload** über die Dolibarr-REST-API - Individuelle Felder werden über **Extrafields** (`array_options`) in Dolibarr abgebildet – damit können beliebig viele anlagenspezifische oder auftragsspezifische Attribute übertragen werden - Eine robuste Fehlerbehandlung mit **Logging** und einer **„processed-IDs“-Liste** verhindert Doppelverarbeitungen - Der Abruf und die Übertragung laufen **vollautomatisch** per Cronjob – kein manueller Eingriff nötig - Die Suche nach dem passenden Auftrag in Dolibarr erfolgt über die API anhand einer eindeutigen Referenz * * * **🔄 Workflow im Überblick** 1. Mitarbeiter erfasst Daten offline in der mobilen App 2. Bei wiederhergestellter Verbindung werden die Daten an die Zwischen-API gesendet 3. Das Cronjob-Script holt neue Einträge ab 4. Es sucht den passenden Dolibarr-Auftrag per API 5. Alle Felder werden gemappt und per PUT-Request an Dolibarr übergeben 6. Dolibarr ist aktualisiert – alle Daten liegen zentral vor * * * **📊 Fazit** Die Kombination aus **offline-fähiger mobiler Erfassung** und **automatischer Dolibarr-API-Integration** spart erhebliche manuelle Übertragungsarbeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt für eine lückenlose, zeitnahe Dokumentation im zentralen System. Der Ansatz ist **branchenunabhängig** einsetzbar – überall dort, wo Außendienstmitarbeiter unterwegs sind und Daten erfassen, die später in Dolibarr verfügbar sein müssen. * * * Vielleicht hilft der Steckbrief dem einen oder anderen weiter, der ähnliche Herausforderungen hat – sei es im Service, im Handwerk, in der Logistik oder einer anderen Branche. Bei Fragen zu Details stehe ich gern zur Verfügung. Viele Grüße Gerhard