IT-Geräte an Schüler ausgeben und zurücknehmen?

Ich würde gerne Dolibarr verwenden um IT-Gerät an Schüler auszugeben und wieder zurückzunehmen.

Es sollte ein Beleg erstellt werden den ich dann ausdrucke und von den Schülern unterschreiben lasse.

Kann mir bitte jemand den Weg beschreiben wie man die Sache unter Dolibarr (22.0.4) angeht?

Der beste Weg wäre wahrscheinlich ein eigenes Modul um einige Workarounds zu umgehen. Aber ohne jetzt alles bis ins kleinste Detail geprüft zu haben, würde ich es wahrscheinlich so machen:

  • Schüler als Benutzer im System anlegen
  • Ressourcen Modul freischalten, in den Stammdaten “IT-Gerät” als Ressourcentyp hinzufügen
  • unter Agenda → Ressourcen die Geräte anlegen, ggfs mit Bild, S/N oder anderen nötigen Doukumenten
  • Um eine Ressource einem Schüler zu übergeben:
    • Jetzt muss ein Workaround her - vielleicht hat aber jemand eine bessere Idee - Ich würde das Serviceauftrag Modul nutzen (Dazu aktivieren und in den Moduleinstellungen “online sign” erlauben). Über ein eigenes Template und gffs. Extrafelder, die PDF und Daten so anpassen, das sie euren Vorgaben entspricht z.B. Extrafelder für Start, Ende, Gerät und Benutzer (Schüler) anlegen
    • Wenn ein Gerät dann übergeben wird einen neuen Serviceauftrag erstellen, diesen über das Online Sign vom Schüler unterschreiben Lassen, und auf der Servicescheinseite über das “+” über den Events einen neuen Termin einstellen in dem die Ressource dann einem Benutzer/Schüler zugewiesen ist. (Ggfs kann man das auch automatisch über Trigger regeln, weiß ich aber aus dem Stehgreif nicht)

Damit ist aber ausschließlich der Normalfall “Gerät” ausgeliehen für Zeitraum X abgebildet. Wie dann nicht rechtzeitig, zu früh zurückgegebene oder z.B. beschädigte Geräte behandelt werden sollen weiß ich nicht, daher am Besten ein eigenes Modul oder ggfs schauen ob es ein umfangreicheres Ressourcen Management von Drittanbietern gibt.

1 „Gefällt mir“

Hallo und danke für den Ansatz mit den Ressourcen! Ich hab jetzt mal LDAP eingerichtet und kann die User die im AD liegen einzeln ins Dolibarr bringen, schöner wäre es wenn alle in einem Schritt gesynct werden könnten. Keine Ahnung ob das mit der GUI machbar ist?

Hallo,
super spannende Aufgabe.
Ich selbst hatte vor ein paar Monaten eine “Equipment-Vermiet” Lösung erstellt.
Der Schüler wäre dort als Kunde angelegt. Das Equipment ist ein ganz normales Produkt mit Lagerbestend, Serialnummer, usw. zusätzlich mit einem “Tag” das es vermietet/ausgeliehen werden kann.
Das kann dann auch sehr einfach über externe Seiten bespielt werden.

Übersichten, Formulare, Unterschrift auf Table,………..ist eigentlich schnell gemacht.
Noch ein paar Extrafelder wie Klassenstufe, Zustand des Gerätes,……
Ich würde es z.B. auch für die Ausleihdauer flexibel halten oder vom IT Gerät abhängig machen.
Tablet → 1 Schuljahr, andere Geräte 6 Wochen.

Wenn du deine Anforderungen bereits hast und formulierst, bau ich das Modul nach deinen Wünschen.
VG,
Kim

Hallo Kim,

sehr cool was du da gemacht hast, war es nur für dein Unternehmen oder hast du das Modul zum Kauf angeboten?

Würde es sehr gerne mit dir erarbeiten…

LG
Franz

Hallo Franz,
war für einen Bekannten den ich auch hier im Forum kennengelernt habe. Er selbst ist noch nicht auf Dolibarr umgestiegen aber Teile des Moduls flossen wieder in andere Anwendungen.

Module Bauen hat sich zu einem schönen Hobby entwickelt.

Wir können uns gerne abstimmen. Schreibe dir direkt.

VG,
Kim

1 „Gefällt mir“

Danke, melde mich morgen…

1 „Gefällt mir“

soweit der Stand…….

2 „Gefällt mir“

Coole Sache! - Was hast du vor, möchtest du es der Community geben oder als Modul verkaufen?

in erster Linie soll es deinen Anwendungsfall abdecken. Den habe ich versucht zu erahnen :smiley:
Habe noch ein paar kleine Ideen. Erinnerung an Rückgaben in ein Widget und solache Sachen.

Wenn es dann halbwegs rund ist - dachte ich an Github.

1 „Gefällt mir“

Freut mich, dass du es zur Verfügung stellst :clap:. Ich hatte leider aufgrund einiger Serverprobleme noch keine Zeit, mich näher damit zu beschäftigen.

Wenn du es auf GitHub stellst, könnte man es mal testen und Feedback geben. Ich habe vor einigen Tagen v23.0.3 installiert und die Anbindung an das AD konfiguriert, um Benutzer importieren zu können…

melde dich doch wenn du Zeit hast, dann stimmen wir uns ab, was noch so in das Modul rein sollte.

Ich denke, da ist schon fast alles drin, was man braucht. Eine Sache wäre noch schön: Wenn man die User aus dem AD in einem Schritt synchronisieren könnte, anstatt jeden einzelnen User separat.

Wie gesagt, ich würde das Ganze gerne einmal installieren und testen. Dabei wird mir sicher noch die eine oder andere Verbesserung auffallen…

“was meinst du mit User aus dem AD synchronisieren?”
Sollen das die Schüler sein? Lehrkräfte?

Schüler würde ich lediglich über eine CSV Datei einlesen - die sind in Dolibarr keine User.

Ja ich meinte Schüler und Lehrer, hab das gesamte Personal im AD, sonst müsste ich alle nochmal vom AD in ein CSV bringen und so importieren, geht auch…

Es sind nicht nur Schüler die für Gerät unterschreiben müssen, wenn du “echte” Dolibarr user nimmst dann wäre es egal wo sie her kommen, das könnten AD-User oder lokale user sein die wiederum importiert wurden oder?

ich denke Schüler sind in Dolibarr keine User. Wenn dann könnten sie “Kunden” sein. Du möchtest ja nicht das Schüler etwas am System machen können oder habe ich da etwas falsch verstanden?
Es sollte ein einfaches sein, eine Liste aus Active Directory zu exportieren und die einzulesen.

Dolibarr übernimmt die AD-User als Benutzer, eine andere Möglichkeit kenne ich bis jetzt nicht…

Ja, lässt sich sicher machen…

Ich werd mir morgen die Installation des Moduls anschauen und wenn ich es getestet habe melde ich mich…

OK hab das Modul jetzt schon installiert und beim Versuch eine Klasse zu erstellen einen Fehler bekommen:

Eine angelegte Klasse lässt sich auch nicht mehr löschen…

Schuljahr eintragen :slight_smile:

ganz ehrlich, das Modul ist an einem Vormittag entstanden und soll zeigen wie schnell sich soetwas in der Art umsetzen lässt. Ich habe nicht den Anspruch, dass es bereits fehlerfrei ist.
Sicherlich kann und muss es auch noch erweitert werden.